Privacy- en cookieverklaring vereniging erkende keurbedrijven hijs- en hefmiddelen (EKH)

Privacy- en cookieverklaring EKH

1. Wie zijn wij?

Deze privacy- en cookieverklaring is van:

Erkende Keurbedrijven Hijs- en Hefmiddelen (EKH)
Einsteinbaan 1
3439 NJ Nieuwegein
T +31 (0)30 605 3344
E-mail: info@ekh.nl
Website: www.ekh.nl

EKH hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft.

Bij de verwerking van persoonsgegevens handelt EKH overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

2. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

EKH verwerkt persoonsgegevens van onder andere:

• (potentiële) leden;
• contactpersonen van aangesloten bedrijven;
• bestuurders, commissieleden en vrijwilligers;
• keurmeesters en deelnemers aan opleidingen;
• gebruikers van het digitale EKH-platform en het EKH-kwaliteitshandboek;
• leveranciers en opdrachtnemers;
• bezoekers van onze website;
• deelnemers aan bijeenkomsten, evenementen en trainingen;
• personen die een klacht indienen;
• overige relaties van EKH.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met EKH kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

• naam;
• functie;
• bedrijfsnaam;
• adresgegevens;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• lidmaatschapsgegevens;
• certificerings- en auditgegevens;
• opleidings- en kwalificatiegegevens;
• correspondentie en communicatiegegevens;
• gegevens die nodig zijn voor het gebruik van het EKH-platform;
• technische gegevens die ontstaan bij het gebruik van onze website of systemen.

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor onder andere:

• het aangaan en uitvoeren van het lidmaatschap;
• certificering en kwaliteitsborging;
• uitvoering van audits en steekproeven;
• opleiding, examinering en hercertificering;
• communicatie met leden en relaties;
• organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
• behandeling van klachten;
• uitvoering van overeenkomsten;
• naleving van wettelijke verplichtingen;
• beveiliging van onze systemen;
• beheer van het EKH-platform en het EKH-kwaliteitssysteem.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, toestemming of een gerechtvaardigd belang.

5. Gebruik van het digitale EKH-platform en het EKH-kwaliteitshandboek

EKH maakt gebruik van een digitaal kwaliteitshandboek en een digitaal EKH-platform ter ondersteuning van het kwaliteits- en certificatiesysteem van de vereniging.

Binnen dit platform kunnen aangesloten bedrijven gegevens vastleggen die noodzakelijk zijn voor:

• uitvoering van het EKH-kwaliteitssysteem;
• audits op basis van de EKH-richtlijn;
• steekproeven;
• certificering;
• kwaliteitsborging;
• beheer van het kwaliteitssysteem.

De gegevens kunnen bestaan uit bedrijfsinformatie, contactgegevens van medewerkers, auditgegevens, keuringsregistraties, kwaliteitsdocumentatie en overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het EKH-kwaliteitssysteem.

6. Eigenaarschap van gegevens en verantwoordelijkheden

Een aangesloten onderneming blijft eigenaar van de gegevens die zij zelf binnen het EKH-platform invoert.

Voor zover een aangesloten onderneming persoonsgegevens van eigen medewerkers, klanten of andere betrokkenen verwerkt binnen het EKH-platform, blijft die onderneming daarvoor zelf verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

EKH is verantwoordelijk voor:

• het beheer van het kwaliteitssysteem;
• toezicht op de naleving van de EKH-richtlijn;
• governance van het platform;
• kwaliteitsborging;
• beveiliging van de centrale infrastructuur.

Gegevens van verschillende aangesloten bedrijven worden strikt gescheiden verwerkt.

Individuele bedrijfsgegevens worden niet beschikbaar gesteld aan andere leden, tenzij hiervoor een wettelijke verplichting bestaat of de betrokken onderneming daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

7. Rapportages en brancheanalyses

EKH kan gegevens gebruiken voor:

• kwaliteitsverbetering;
• brancheonderzoek;
• beleidsontwikkeling;
• statistische rapportages.

Wanneer gegevens hiervoor worden gebruikt, gebeurt dit uitsluitend op basis van geanonimiseerde of niet-herleidbare informatie. Individuele bedrijfsgegevens worden hierbij niet openbaar gemaakt.

8. Verstrekking aan derden

Voor de uitvoering van haar werkzaamheden maakt EKH gebruik van zorgvuldig geselecteerde dienstverleners.

Hierbij kan gedacht worden aan:

• softwareleveranciers;
• hostingpartijen;
• opleidingsorganisaties;
• auditinstanties;
• steekproeforganisaties;
• adviseurs;
• leveranciers van IT-diensten.

Wanneer deze partijen persoonsgegevens verwerken namens EKH worden passende verwerkersovereenkomsten gesloten.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

9. Internationale doorgifte

Voor sommige ICT-diensten kan het noodzakelijk zijn dat persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, draagt EKH er zorg voor dat passende waarborgen aanwezig zijn overeenkomstig de AVG, bijvoorbeeld door gebruik van goedgekeurde modelcontracten of andere door de Europese Commissie goedgekeurde beschermingsmechanismen.

10. Bewaartermijnen

EKH bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Waar wettelijke bewaartermijnen gelden, worden deze gevolgd.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijnen worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

11. Beveiliging

EKH neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig verbeterd.

12. Nieuwsbrieven en communicatie

Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of gebruikmaakt van onze dienstverlening, kunnen wij u informeren over:

• ontwikkelingen binnen EKH;
• brancheontwikkelingen;
• opleidingen en trainingen;
• evenementen;
• relevante producten en diensten.

U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door contact op te nemen met het secretariaat van EKH.

13. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en eventueel marketingcookies.

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website.

Voor analytische en marketingcookies vragen wij, indien wettelijk vereist, vooraf uw toestemming.

Meer informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies wordt opgenomen in de cookie-instellingen van de website.

14. Uw rechten

U heeft onder de AVG onder meer het recht op:

• inzage;
• correctie;
• verwijdering;
• beperking van verwerking;
• bezwaar tegen verwerking;
• overdraagbaarheid van gegevens;
• intrekking van toestemming.

Verzoeken kunnen worden gericht aan:

EKH
Einsteinbaan 1
3439 NJ Nieuwegein
E-mail: info@ekh.nl

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen

EKH kan deze privacyverklaring wijzigingen wanneer wetgeving, dienstverlening of interne processen daartoe aanleiding geven.

De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website van EKH.Versie: augustus 2026

Ga naar Data Governance EKH-platform en digitaal EKH kwaliteitshandboek